Managementul proiectelor

·        Stabilirea obiectivelor si construirea planului general

-         planificarea resurselor

-         determinarea tipurilor de resurse si cantitatilor respective, necesare pentru indeplinirea activitatilor prevazute in proiect;

-         estimarea costurilor

-         determinarea unor costuri aproximative pentru fiecare resursa;

-         realizarea bugetului - alocarea unui cost estimativ pentru fiecare activitate;

• Planul de activitati

·  definirea activitatilor

- identificarea actiunilor specifice ce trebuie indeplinite pentru atingerea indicatorilor de performanta din proiect;

·  succesiunea activitatilor

 - identificarea si documentarea dependentelor dintre activitati;

·  estimarea duratei activitatilor

- estimarea numarului de unitati de timp-munca necesare pentru realizarea fiecarei activitati;

·         realizarea programului

·         - analiza succesiunii activitatilor, duratei lor si resurselor disponibile in vederea realizarii planului de activitati;

• Motivarea membrilor echipei
• Controlul proiectelor
  • controlul costurilor

-         influentarea factorilor care pot provoca modificari in buget;

-         determinarea bugetului modificat;

• gestionarea modificarilor.

-          gestionarea modificarilor in bugetul proiectului.

Managementul riscului

Managementul riscului este un proces de identificare, analiza si raportare sistematica a factorilor de risc. El presupune maximizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor pozitive si minimalizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor opuse obiectivelor proiectului.

Pentru a avea succes, o institutie trebuie sa fie gata sa solutioneze problemele de management al riscului, oricand ar aparea acestea. O masura a seriozitatii unei institutii este data de felul in care dezvolta proceduri pentru colectarea si analiza informatiilor despre potentiale situatii de risc.

Principalele procese de management al riscului sunt:

• planificarea managementului riscului - deciderea modului in care vor fi abordate si planificate problemele de management al riscului;
• identificarea riscurilor - determinarea factorilor de risc care ar putea aparea in proiect si documentarea lor;
• analiza calitativa a riscurilor - realizarea unei ordini de prioritati in abordarea factorilor de risc;
• analiza cantitativa a riscurilor - masurarea probabilitatii si consecintelor factorilor de risc si estimarea implicatiilor lor pentru realizarea obiectivelor proiectului;
• planificarea raspunsului la factorii de risc - dezvoltarea unor proceduri si tehnici pentru amplificarea oportunitatilor si reducerea amenintarilor fata de obiectivele proiectului;
• monitorizarea si controlul factorilor de risc - monitorizarea factorilor permanenti de risc , identificarea noilor factori de risc, executarea planurilor pentru reducerea riscurilor si evaluarea eficientei lor pe parcursul intregului ciclu de viata al proiectului.

Planificarea activitatilor de managementul riscului este importanta pentru ca nivelul, tipul si vizibilitatea managementului riscului sa fie proportionale cu riscurile si importanta proiectului pentru institutie. Rezultatul va fi un plan pentru managementul riscului - elaborat in cadrul unor sedinte la care vor participa managerul proiectului, membrii echipei care implementeaza proiectul responsabili pentru activitatile proiectului, orice alta persoana din organizatie care poate influenta derularea proiectului in conditii optime - care va aborda urmatoarele probleme:

Metodologie. Definirea abordarilor, instrumentelor si surselor de informatii care vor fi utilizate in procesele de management al riscului.

Roluri si responsabilitati. Definirea membrilor echipei si responsabilitatilor pentru fiecare actiune de management al riscului.

Buget. Stabilirea unui buget pentru managementul riscului in proiect.

Programare. Defineste modul in care procesele de managementul riscului se vor desfasura pe parcursul proiectului.

Identificarea factorilor de risc pentru un proiect este un proces repetitiv. Prima iteratie va fi facuta de catre o parte dintre membrii echipei; la a doua vor participa toti cei care isi aduc contributia la implementarea proiectului. Pentru a obtine un rezultat corect, este bine ca ultima revizuire sa fie realizata de persoane care nu sunt implicate in proiect. De multe ori, un raspuns eficient la un factor de risc poate fi implementat de indata ce respectivul factor de risc a fost identificat.

Analiza calitativa a riscurilor este un proces de evaluare a impactului factorilor de risc identificati. Prin acest proces se determina prioritatile in solutionarea potentialilor factori de risc, in functie de impactul pe care il pot avea. Analiza calitativa a riscurilor implica utilizarea unor instrumente specifice care sa permita eliminarea factorilor subiectivi si revizuirea rezultatelor pe parcursul ciclului de viata al proiectului, astfel incat sa poata fi considerate eventualele modificari din proiect.

·  determinarea probabilitatii de a atinge un obiectiv;

·  cuantificarea riscurilor la nivelul intregului proiect si determinarea costurilor suplimentare care ar putea fi necesare;

·  identificarea factorilor de risc prioritari prin cuantificarea contributiei lor la indicatorul riscului la nivelul intregului proiect;

·  identificarea unor modificari realiste ale costurilor si planului de activitati.

Sisteme informationale pentru afaceri

·        Analiza si modelarea sistemelor informationale

·        Metodologii si instrumente pentru lucrul colaborativ

Managementul Comunicarii

Informatiile si documentele care circula in firma pot furniza actualilor si viitorilor angajati o excelenta baza de cunostinte pentru desfasurarea unei activitati performante. Managementul eficient al cunostintelor acumulate de firma pe parcursul dezvoltarii sale constituie o preocupare permanenta a firmelor performante.

TOTAL CONSULT construieste sisteme performante de management al informatiilor prin:

• analiza si redesenarea organigramei,

•  intocmirea fiselor de post,

•  elaborarea Procedurilor si Politicilor de Personal,

•  intocmirea Regulamentului Intern si a Normelor de Ordine Interioara,

•  elaborarea Manualului Angajatului.

• Beneficiile identificate de clientii nostri in urma elaborarii si implementarii acestor veritabile instrumente de management performant sunt:

•  stabilirea clara a sarcinilor si responsabilitatilor fiecarui post,

• determinarea exacta a criteriilor in baza carora sunt apreciate performantele angajatilor,

• implementarea unor proceduri clare si eficiente la nivelul resurselor umane,

•  intelegerea exacta a regulilor si normelor de conduita aplicabile.